Site sécurisé HTTPS disponible 24/7

Peu importe l’heure du jour ou de la nuit, où que vous soyez, bénéficiez d’un lien sécurisé aussi souvent que vous en avez besoin.

Profil de sécurité et accès configurables

En fonction du statut de l’employé dans l’entreprise, vous pourrez personnaliser l’accessibilité aux différents écrans dans le logiciel. Que ce soit la visualisation d’horaire seulement ou l’édition de la feuille de temps par un superviseur dans le but de corriger et d’approuver des heures, la grande flexibilité de personnalisation saura répondre à tous vos besoins.

Alertes et notifications selon vos besoins

Vos alertes sont configurables par exception. Selon vos priorités, absence, retard, heures supplémentaires, etc., vous pouvez recevoir le message sous forme de courriel, SMS ou dans une boîte de message directement dans le logiciel Web Présence.

Gestion des absences et retards

Une planification d’horaire de travail vous permettra de tenir un registre des absences et retards de vos employés directement dans leur dossier personnel.  Vous pourrez également approuver, ou non, une absence et un retard.

Planification d’horaires flexibles

Créez facilement et rapidement des horaires flexibles. Ces horaires seront disponibles dès que vous aurez permis leurs publications et ainsi vos employés auront accès à la visualisation de leur horaire de travail à partir de leur portail web sécurisé.  Si vous le préférez, vous pourrez utiliser la fonction d’envoi des horaires par courriel, fonction très utile pour aviser votre employé rapidement en cas de changement.

Automatisation des corrections et simulation

Dans le but de minimiser la charge de travail des employés responsables de traiter le calcul de la paie, Web Présence ajuste automatiquement les heures transmises par les différents modes de saisis.  Grâce à la personnalisation de vos corrections, vous pourrez concentrer votre attention uniquement sur la gestion des exceptions.

Traitement des banques – fériés et prime

Grâce à la visualisation distincte et facile des heures supplémentaires en fonction de votre personnalisation, l’administrateur principal ou un superviseur pourra approuver ou non le temps supplémentaire selon vos règles.

Avec Web Présence, vous avez la possibilité de créer toutes les banques nécessaires à vos besoins. Déposez ou retirez des heures rapidement à partir de l’administration ou permettez le dépôt ou le retrait à vos employés directement à partir de leur portail personnalisé.

Configurez les fériés et les primes sous forme de groupe en fonction des besoins et particularités de vos différents groupes d’employés.

Exportations & Importations de données

Pour gagner du temps et éliminer le risque d’erreur  dû à la retranscription de données, vous aurez la possibilité d’exporter les heures réalisées et regroupées par code de gains vers votre système financier ou logiciel comptable en toute sécurité.  Dans le but d’accélérer la configuration de votre logiciel, vous pourrez  importer des données à partir d’un fichier préalablement configuré. Notez que l’exportation vers Excel est présente pour toutes les données du logiciel.